- Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä: Maaperän tutkimus -ja kunnostusyhdistys ry (”Yhdistys”)
Osoite: PL 171, 00101 Helsinki
Sähköposti: info@mutku.fi
Yhteyshenkilö: sihteeri ja taloudenhoitaja Minna Silvennoinen - Rekisteröidyt
Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenien ja sen entisten jäsenien, yhdistyksen toimintaan
liittyvien organisaatioiden yhteyshenkilöiden sekä sen luottamushenkilöiden henkilötietoja
(”Rekisteri”) - Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on Rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden
aikana, sen ylläpito ja kehittäminen sekä yhdistyksen toimintaan liittyvien asioiden tiedottaminen ja
markkinointi, sekä päättyneiden jäsenyyksien dokumentaation hallinta henkilötietojärjestelmässä
(”Järjestelmä”).
Henkilötietojen käsittely perustuu Yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää
jäsenrekisteriä sekä tietyissä tapauksissa sopimuksen täytäntöönpanoon. - Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenien ja entisten jäsenien henkilö- ja yhteystietoja sekä
muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:
- Rekisteröidyn etu- ja sukunimi;
- Rekisteröidyn kotipaikka;
- Rekisteröidyn sähköpostiosoite;
- Sähköisen viestinnän tunnistetiedot
- Yhdistyksen entisten jäsenten osalta myös yhdistyksestä eroamisajankohta.
- Luottamushenkilöiden osalta myös postiosoite
- Luottamushenkilöiden osalta myös puhelinnumero
Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen toimintaan liittyvien organisaatioiden yhteyshenkilöiden
henkilö- ja yhteystietoja. Näitä tietoja ovat: - Rekisteröidyn etu- ja sukunimi
- Rekisteröidyn työpaikka
- Rekisteröidyn sähköpostiosoite
- Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot kerätään jäseneltä itseltään jäsenhakemuksen yhteydessä ja jäsenyydestä erottaessa.
Hakija syöttää tiedot elektronisesti jäsenhakemukseen järjestön kotisivuilla, jonka jälkeen ne
lähetetään automaattisesti Yhdistyksen sähköpostiosoitteeseen. Luottamushenkilöiden
henkilötiedot kerätään henkilöiltä itseltään.
Yhdistyksen toimintaan liittyvien organisaatioiden yhteyshenkilöiden henkilö- ja yhteystiedot
kerätään organisaatioiden julkisilta nettisivuilta tai henkilöiltä itseltään, ja oikeus tietojen käyttöön
varmistetaan henkilöltä itseltään. - Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva
Henkilötiedot on tallennettu Yhdistyksen Järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla
henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja tehtäviensä hoitamiseksi. - Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille. - Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, ellei se ole
tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Yhdistys käyttää tietojen käsittelyyn
Yhdistysavaimen, Dropboxin ja Nettisivu.net:in palveluita, jotka saattavat siirtää tietoja Euroopan
unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Yhdistysavain tietosuojaseloste: https://www.yhdistysavain.fi/asiakastuki/tietosuojaliite/
Dropbox tietosuojaseloste: https://www.dropbox.com/terms#privacy
Nettisivu.net:in tietosuojaseloste: https://nettisivu.net/evaste-ja-tietosuojaseloste/ - Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin Rekisteröity on Yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden
päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan jäsenyyden
päättymisestä Yhdistyksen oikeutetun edun perusteella, ts. mahdollisiin oikeusvaateisiin
puolustautumisen takia (KKO 2017:15). Henkilötiedot voidaan säilyttää myös tätä kauemmin, jos
sovellettava lainsäädäntö tai Yhdistyksen sopimusvelvoitteet kolmansia kohtaan edellyttävät
pidempää säilytysaikaa.
Yhdistyksen toimintaan liittyvien organisaatioiden yhteyshenkilöiden henkilö- ja yhteystietoja
säilytetään niin kauan kuin henkilön tiedetään työskentelevän organisaatiossa. Tietojen
ajantasaisuus tarkistetaan vuosittain ja vanhentuneet tiedot poistetaan tarkistuksen yhteydessä. - Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
suoramarkkinointitarkoituksiin. Rekisteröity voi antaa Yhdistykselle kanavakohtaisia
suoramarkkinointia koskevia suostumuksia ja kieltoja (esimerkiksi kieltää sähköpostitse lähetettävät
markkinointiviestit).
Lisäksi rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti
milloin tahansa:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
- saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkastaa itseään koskevat Yhdistyksen käsittelemät
henkilötiedot; - vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
- vaatia henkilötietojensa poistamista;
- peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojensa käsittelyä siltä osin kuin
henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen; - vastustaa henkilötietojensa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä
perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on Yhdistyksen oikeutettu etu; - saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää kyseiset tiedot toiselle
rekisterinpitäjälle edellyttäen, että rekisteröity on itse toimittanut kyseiset henkilötiedot
Yhdistykselle, Yhdistys käsittelee kyseisiä henkilötietoja rekisteröidyn suostumuksen
perusteella ja käsittely suoritetaan automaattisesti; ja - vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän
tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Yhdistys voi pyytää rekisteröityä
tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön
käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä
perusteella.
- Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle
Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen
Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. - Yhteydenotot
Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse Mutkun sihteerille osoitteeseen info@mutku.fi. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen: Maaperän tutkimus -ja kunnostus ry PL 171 00101 Helsinki - Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 18.9.2022.